通知公告

关于印发《工作人员守则》等十九项工作制度的通知

班子各成员、各科:

    根据上级有关规定精神及党组《关于进一步加强和改进领导班子建设的意见》《关于进一步加强机关作风建设的意见》以及《市政大楼内部管理暂行办法》等精神,为推动工作的有序开展,经广泛征求意见,对原有的工作制度进行修改完善,现予以印发实施。

原有制度中凡与本通知内容不一致的,一律以本通知为准。

本通知所列守则、制度、规定、办法等,自印发之日起执行。

附:19项工作制度。 

 

                                                                                            滨州市地方史志办公室

                                                                                                二○○九年九月九日

 

 

     

 

 

一、工作人员守则

二、考勤制度

三、政治学习制度

四、会议制度

五、印章使用管理规定

六、日常公文处理办

附:党委、政府网上文件管理办法

七、财务管理规定

八、固定资产管理制度

九、办公用品管理办法

十、车辆管理规定

十一、公务活动接待规定

十二、文印工作管理办法

十三、图书资料管理制度

十四、卫生制度

十五、关于招商引资的相关规定

十六、宣传报道及理论成果奖励办法

十七、方志馆管理规定

十八、办公室微机使用管理规定

十九、县区续志编纂程序

 

一、工作人员守则

 

(一)以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻落实科学发展观,坚定不移地贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。

(二)认真学习史志理论,学习现代科学文化知识、法律知识和专业知识,不断提高业务素质和工作能力。

(三)严格遵守《公务员法》,模范遵守国家法律、法规,遵守党纪、政纪,全面贯彻落实国务院《地方志工作条例》和《山东省地方史志工作条例》。严格执行政府的决定和指示,确保政令畅通、令行禁止。

(四)坚持史志工作为三个文明建设服务的方向,恪尽职守,解放思想,实事求是,创造性地开展工作。不得弄虚作假,不搞形式主义。

(五)处理公务认真负责,讲求工作效率,保证工作质量。不得敷衍塞责、推诿扯皮。

(六)严格遵守廉洁从政的各项规定,不得利用职务之便为个人谋取私利。艰苦奋斗、勤俭节约,不得讲排场、比阔气、奢侈腐化。

(七)忠诚老实,公道正派,谦虚严谨,言行一致,顾全大局,维护团结,严以律己,宽以待人,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做。

(八)严格遵守保密规定和保密纪律,严禁泄露国家秘密和工作秘密。

(九)遵守工作纪律和各项规章制度。不得迟到、早退、旷工和擅离职守,不得在工作时间从事与本职业务无关的活动。

(十)模范遵守社会公德,自觉维护公共秩序,爱护公物,保护环境。自尊自爱,生活检点,情操高尚。不得参与或支持色情、迷信、赌博等活动。

(十一)严格遵守《市政大楼内部管理暂行办法》,树立单位良好形象。

二、考勤制度

(一)建立分级考勤登记制度

办公室主任、副主任自我考勤并负责对分管科主要负责人的出勤登记;科长负责本科工作人员的出勤登记。全体工作人员不得迟到、早退和旷工。

(二)工作人员因事因病请假,要严格执行滨办字【200823号《关于完善和重申领导同志请销假制度的通知》精神,严格遵守请销假制度

未经领导批准不得擅离工作岗位;遇到特殊情况来不及预先请假的,要积极想办法及时向领导报告;请假人员必须如期返回,未经批准不得自行延长假期;事、休假期满,应按时上班并及时向准假的领导销假,否则,按旷工处理。

(三)请假批准的权限

1、科副职及一般工作人员请假1天内,由所在科负责人审批;1天以上3天以内,由科负责人提出意见报分管主任审批。各科长请假,1天内由分管主任审批。

2、各科长请假超过1天、副职和一般工作人员请假超过3天者,均由分管主任提出意见报主任审批。

3、副主任请假由主任审批。主任外出要告知副主任和秘书科负责人,请假2天以上要向分管市长请假并填写《领导干部外出请假报告单》或《会议活动请假报告单》。

四)必须严格遵守工作纪律。

上班时间不得在办公室或网上从事聊天、打扑克、玩游戏等与工作无关的事情,不得外出办私事或在各科之间“串岗”闲谈。因工作需要暂时外出,要跟科长或其他同志讲明。

(五)对违反规定者的处理。

按国家公务员法有关管理规定,视情节轻重,给予批评教育或必要的纪律处分。全年考勤结果,作为年终考核、评比的依据之一。

三、学习制度

(一)坚持中心组理论学习制度

办公室理论学习中心组由党组成员组成。除平时坚持自学外,按有关规定安排集中学习时间。集中学习要有计划、有考勤、有记录。集中学习以座谈讨论为主,专题要明确,讨论要深刻。要努力改变过去集中学习一人读、大家听和浅尝辄止、草草了事的局面。集中学习时,主要领导要带头发言。每半年举行一次中心组读书会。读书会要根据中央和省、市委的重大决策和部署,结合本办工作实际,有重点地学习和研究一、二个专题。

(二)坚持干部、职工在职自学和集中学习研讨制度

干部职工要坚持在职自学、坚持记读书笔记、坚持集中学习制度。集中学习要有考勤、有记录,要确保参加人数,不断提高学习效果和质量。每半年组织一次集体学习研讨会,各科(党小组)推荐一名同志发言,交流学习体会,重点研讨一、二个理论专题。

(三)坚持学习辅导和培训交流制度

根据工作情况,每年适当安排人员到党校等参加学习培训。外出学习培训人员回机关后,要以汇报学习收获的形式给机关工作人员作学习辅导。要以主题报告会的形式,请有关部门领导等作专题报告。

(四)坚持学习检查考核制度

1、检查考核内容。一是领导是否重视、率先垂范。领导班子成员、各科室主要负责同志是否履行了认真组织、严格管理的职责,是否把学习理论、特别是中国特色社会主义理论作为首要政治任务来抓;是否做到了带头学习、带头出理论成果。二是各科是否坚持了各项学习制度。学习时间是否有保证,学习内容是否落实,集中学习是否有记录,干部职工自学是否有笔记,写了多少学习体会性的理论文章。三是学习质量。重点看学习气氛是否浓厚,是否按规定完成了规定的学习内容。四是用理论指导工作和实践是否见到了实效。能否运用所学理论解决班子和本科思想政治建设和业务工作中的实际问题,各科、全办是否形成了讲学习、讲政治、讲正气、讲团结、讲纪律、讲奉献的浓厚政治空气,业务研究和工作水平是否提高了,出了多少成果。

2、检查考核方法。每半年检查一次干部职工学习笔记的情况,每年考核一次职工的学习情况,结合各科年度工作百分考核一并进行。考核结果作为选拔使用干部和评优的重要依据。

(五)加强学习的组织领导

办公室领导班子要切实加强领导,发挥好表率作用和组织领导作用。办公室主要负责同志除对全办的学习负总责外,要重点抓好班子成员的学习。分管班子成员认真抓好干部职工的学习。各科主要负责同志除抓好自身学习外,要对本科室的学习负总责。机关党支部要协助分管领导抓好全办学习的具体安排、组织实施、检查考核,并要加强督促落实,推动全办学习不断深入。

四、会议制度

(一)党组会议  由党组书记、党组成员组成。由党组书记召集和主持。会议的主要任务:

1、传达贯彻中央制定的路线、方针、政策和省委、市委的相关指示精神;

2、研究部署党的建设、廉政建设和思想政治工作;

3、研究向市委、市政府提出的重要报告和建议;

4、审定全市史志工作的发展规划、年度计划等;

5、研究决定本办干部人事问题和其他重大事项;

6、沟通思想、开展批评与自我批评,强化集体领导机制;

7、其它需党组会研究决定的事项。

党组会根据工作需要召开。党组民主生活会按规定每年召开一次。

(二)主任办公会议 由主任、副主任组成。由主任召集和主持。根据会议内容,有关科室负责人可列席参加专题研究。会议的主要任务是:

1、通报重要工作情况,听取各科近期主要工作汇报和检查各科工作进展情况:

2、研究决定史志工作中的重大事项;

3、讨论决定机关各科和县区史志办重要请示事项;

4、研究决定重大财务开支;

5、统筹安排人员培训以及审定机关规章制度等;

6、讨论其他需办公会研究的事项。

主任办公会一般每月召开一次,或根据需要召开。由秘书科根据召集人的安排提前通知有关人员。

(三)全体人员会议  由领导班子成员及机关其他工作人员参加。由主任或主任委托的副主任召集和主持。会议的主要任务是:

1、传达上级重要文件;

2、动员或安排重要学习及重大活动;

3、分析全市史志工作形势,通报或宣布重要工作事项;

4、总结、部署季度、半年或年度工作以及年鉴或续志的具体工作任务;

5、年度评议、公务员考核、表彰先进、批评落后。

全体人员大会可根据工作需要适时召开。

(四)党组会议议题通常由党组书记提出,重大事项提前通知;主任办公会议议题由主任提出或由秘书科负责收集整理;需提交会议研究的重要事项,会前必须做好充分准备。研究重要议题,会前要通知与会人员,以便做好发言准备。党组会议和主任办公会议由秘书科负责人负责记录并根据情况将决定的重要事项及时整理成会议纪要。会议纪要由主持会议的领导签发。秘书科负责督查会议决定事项的落实情况。党组民主生活会,由秘书科负责人负责记录、整理上报

(五)研究讨论问题,每个成员既要畅所欲言,又要简明扼要,抓住重点,扣紧议题。议事一般先请分管领导发言,讨论中要明确表达自己的意见,提高议事效率,做到说短话、开短会。与会人员对重大问题,必须明确表示同意、不同意或保留意见。决定重大问题,要坚持少数服从多数的原则。贯彻集体决议,要实行分工负责制,逐级抓落实。凡属保密事项,每个成员必须严守纪律,做到守口如瓶。

(六)副主任受主任委托或按工作分工可召开专题会议,研究、协调处理业务工作中的一些专门问题。

(七)以史志办名义召开的全市性会议,需经主任办公会研究决定。专业性会议要由业务科室提出方案,经分管领导同意后,报主要领导审批。

(八)会议贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩时间、精减人员、提高质量。

(九)召开全体人员会议时,与会人员要遵守会议时间,不迟到,不早退。开会时严肃认真,主动做好记录。会议期间关闭手机或置于“震动”状态,不交头接耳,不看报纸杂志等与会议无关的材料。酝酿讨论时,踊跃发言。

五、印章使用管理规定

(一)用印签批

1、加盖“山东省滨州市地方史志编纂委员会”印章,须经请示分管市长后由主任签批。

2、加盖“中国共产党滨州市地方史志办公室党组”印章,须经党组书记签批。

3、加盖“山东省滨州市地方史志办公室”印章,若为正式文件,须经主任签批;若为业务性函件,由秘书科负责人签批。

4、加盖“滨州市地方史志学会”印章,若为正式文件,须经会长签批;若为业务性函件,由秘书长签批。

5、加盖“滨州年鉴编辑部”印章,若为正式文件,须经主任签批。

6、本办行文或会签文件用印,须先由秘书科审核,主任审阅签发后,方可用印。

7、除上述范围之外的对外用印,均须经秘书科负责人或请示领导批准。

(二)印章管理

1、编委会印章、党组印章、办公室印章、史志学会印章、年鉴编辑部印章由秘书科负责人管理;财务专用章由单位会计管理。

2、印章必须存放在保险柜或铁橱内。

3、使用印章须认真履行签批和登记制度。

4、各种印章停止使用时,须将原印章缴回制发部门封存或销毁。

5、对违反本规定者,视情节轻重,给予纪律处分。

六、日常公文处理办法

(一)来文传阅与管理

1、办公室的所有来文,一律由秘书科文管人员统一分类,所有来文均由秘书科负责人签发后再交领导审阅或各科传阅;对会议通知、急件要随时处理;对需立卷归档或需退回的文件,要进行登记、编号和传阅;不需要立卷归档的,可与期刊、信息、杂志类文件一并传阅,不予登记编号。

2、对党委、政府网上来文,按本办“党委、政府网上文件管理办法”办理。

3、文管人员在组织文件传阅中,要将文件直接送到领导手中。要避免横传,以防文件丢失。

4、需借阅文件的,须向文管人员讲明并按规定办理。

5、每周五上午,为离退休老同志阅文时间,文管人员须提前做好有关准备并确保传阅和回收。

6、对已传阅的文件要分类保管,按规定及时清退有关文件,对需立档的文电要及时立卷保管。

7、文管人员要及时完成归档文件目录检索工作,以利查找、利用。

(二)文电制发

1、文电起草修改。要按文电类别的规定格式和要求进行起草。要用钢笔(兰黑墨水或碳素墨水)书写或打印,不得使用圆珠笔、铅笔,字迹要清晰。如果稍作修改,要标注清楚;作大的修改后要抄写清楚或另行打印。

2、发文编号

1)一般行文

①编委会行文编号为“滨志编发[   ]   号”;

②党组行文编号为“滨志党组[   ]     号”;

③办公室行文编号为“滨志发[   ]     号”。

2)史志简报:注明“简(67)”、第    期、(总  期)。

3、制发格式:由秘书科文管人员根据文电种类采用相应格式。

4、运转程序

1)文电起草完毕后,附上“滨州市地方史志办公室发文稿纸”,填写好有关内容,请分管领导审改。

2)分管主任审签(或按规定签发)。

3)主任签发。

4)秘书科登记编号。文管人员要按上述“文电编号”要求进行分类登记编号。

5)送印、校对。

6)盖章发送。

5、发文管理原则

1)业务类发文,均由有关科负责起草、校对并对内容负责;领导安排专人起草的文电,由起草人负责校对并对内容负责。

2)秘书科负责对发文的编号、制发格式等进行统一把关。

3)所有发文,要按规定范围发送;本办主任、副主任、各科各发1份。秘书科将领导签发件、领导修改稿及印件2份存档。

4)各业务类发文,相关科按确定的发送范围发送;需邮寄的,将发文装入写好收件人的信封封好后交秘书科统一办理。

附:

党委、政府网上文件管理办法

 

为了及时、准确地掌握和运用党委、政府网上文件及本办文件的网上传送,以保证工作的顺利进行,特制定本办法。

(一)网上文件的管理及本办文件的网上传送和管理由秘书科负责。

(二)网上文件的接收及管理

1、定时开机。保证正常上班时间开机,及时查看来文情况;非上班时间,接到急件手机提示后,须立即开机进行接收。

2、根据来文情况,及时进行处理。对收到的会议通知、急需传达的文件,及时打印、登记,向领导汇报,以便作相应处理。

3、对收到的其它文件,随时登记文件内容。根据文件内容,文管人员于周一上午提出是否打印的意见,报秘书科负责人审批。

4、文管人员要对传阅后的文件及时存档。

5、领导和办公室其他工作人员因工作需要查看的其它文件,由操作人员负责调出。

(三)本办文件的网上传送按“日常公文处理办法”第二条办理。

(四)需收件人在网上反馈信息的,操作人员要注意相应操作并及时查看收件人信息反馈情况。

(五)操作人员要认真负责,不能误事,严禁出现错误,特别是网上文件传送,一定要慎之又慎。要及时调整机器内存,以保证其他工作的进行。加强对机器的保护,保证整个系统的正常运转。

七、财务管理规定

(一)实行全办财务统筹,严格审核报销制度。

1、办公室的一般财务支出,由主任批准;重大财务支出,由主任办公会议研究决定。

2、办公室的日常财务支出事项,事先必须报经主任批准后,方可办理。未经主任批准,不能支出。未经主任批准的支出,不予报销,由经办人自付。

3、办公室的一切财务支出,必须由经办人签字并注明用途、理由,然后经主任核实签字后,方可报销;不允许经办人让别人代替找主任签字报销。

(二)费用管理

1、会议费用管理。以办公室名义召开的综合性会议,严格控制与会人员。会前,由秘书科根据会议规模、会期以及市委、市政府的有关规定等,提出会议预算,经主任批准后实施,会后及时结算。

2、差旅费管理。认真贯彻执行滨财行【20084号《关于印发<滨州市市直机关事业单位差旅费管理办法>的通知》精神。办公室工作人员因公出差,要按规定标准乘车、住宿。到市外参加会议或出差,出差住宿费开支标准上限为:县处级每人每天市外200元、市内150元,其余人员每人每天市外150元、市内100元。出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。在市内到各县出差,原则上不报销住宿费,特殊情况,需经主任批准。交通费、伙食补助费、公杂费及参加会议等的差旅费等费用,均按滨财行【20084号文件规定执行。驾驶人员的出差补助费实行包干管理。

3、办公用品费用管理。办公室用品的购置,由秘书科负责人根据工作需要统一提出,经主任批准后,方可实施。对外欠账,统一由秘书科负责人签单办理;因特殊情况他人代签的,事后应及时换签;惠生超市的桶装水饮用,实行统一记账制度,由秘书科负责人统一记账,从惠生超市购置其他商品,由秘书科负责人统一向主任请示,批准后方可购置,需纳入政府采购的按规定办理。

4、电话费管理。全体人员要从严使用办公室电话,不得利用办公室电话从事与工作无关的联系,厉行节约,减少开支。

5、接待费管理。严格执行公务活动接待规定。

6、现金管理。工作人员因工作需要需借用公款时,须经主任或分管主任在借条上签字批准,并在规定的归还期限内还清;超出规定期限没还清者,逐月扣发借款人的工资和补贴,直到还清为止。私人不得借用公款,特殊情况须经主任批准,并限期归还。

(三)财务人员职责

财会人员必须遵守会计法、严格执行各项财务制度以及市财政局的管理规定。严把财务支出关,实行财务监督;账目管理要严谨规范,做到日清月结,账实相符,不出问题;按规定及时向有关财务部门和领导报送资料及财务报表;对不经主任签字批准予以报销或借给公款的,财会人员要负相应的责任;保险柜中存放过夜资金不超过1000元,万一出现失窃时,超出数额由保管人个人负责。

(四)本规定未及事项,按上级有关财务规定办理。

(五)全办同志要发扬勤俭节约、艰苦奋斗的作风,自觉遵守本制度。

八、固定资产管理制度

(一)凡本办价值100元以上、耐用期一年以上的物品,均属于本办的固定资产。

(二)办公室的各类固定资产归办公室所有,各科人员对本室的办公设施只有使用权。

(三)固定资产的购置要提前作出计划,并按财务管理的有关规定进行审批;属于政府采购的,按规定办理。

(四)固定资产由秘书科建账登记,统一管理和分配使用。各科之间不得随意调剂使用固定资产,确需调剂的,经主任批准。

(五)贵重物品,要安排专人管理,精心保养;其他固定资产也要妥善保管。人员退休、调整时须将所使用的固定资产交接清楚,做到人走物留。

(六)固定资产的盘点和报废处理由秘书科负责,一般一年进行一次,由秘书科提出报废清单及理由后,由主任批准并按有关规定办理。

(七)全体人员要爱护办公室物品,对人为损坏的物品,当事人要照价赔偿。

九、办公用品管理办法

(一)凡为满足办公需要的笔、墨、纸、本、毛巾、电池等物品,均属本办法管理范围。

(二)办公用品由秘书科安排专人采购,做到既保证需要,又不大量积压。采购办公用品须事先填报办公用品采购审批单,按规定审批后,方可进行采购。采购人员应严格执行财务制度、完备结算手续,做到单据、账目、手续清楚。

(三)办公用品由秘书科安排专人保管,按规格、数量认真登记,做到账物相符。

(四)专管人员要严格控制办公用品的发放;对不符合领取规定的,不予发放。

(五)全体工作人员要树立勤俭节约的思想,切实杜绝浪费现象。

十、车辆管理规定

(一)办公室车辆主要保障领导因公使用;使用顺序,一般情况下,按组织排序次序先后安排;车辆的日常管理由秘书科负责人统一安排调度。

(二)由秘书科负责人统一派车,没有秘书科负责人的批准不准出车,私自出车者,责任自负。 

(三)在市区内活动原则上不派车,确需派车时必须由秘书科负责人批准。

(四)私人用车原则上不予安排。若遇特殊情况(如紧急病情等)可安排用车。

(五)加强车辆的维修保养,使车辆处于良好状态。车辆的正常保养和小额维修,由秘书科负责人批准;大额维修需经主任批准。

(六)驾驶员要增强服务观念,做到随叫随到,按时出车;要遵守交通规则,谨慎驾驶,确保安全。禁止驾驶员私自出车;禁止驾驶员把车辆借给外单位人员驾驶;驾驶员因违犯交通规则、安全要求或私自出车造成经济损失,由领导班子研究给予相应处理。

(七)加强车辆用油管理,做到耗油与行程相符,注意节约用油。

十一、公务活动接待规定

(一)接待原则

1、按照“必须、适度、节俭”的原则安排接待。既要杜绝大吃大喝、铺张浪费,又要做到热情周到、文明礼貌。

2、办公室的接待事项由主任批准。具体任务的落实由秘书科负责。擅自安排,经费自付。

3、严格限制陪同、陪餐人员。上级业务部门领导来视察工作、办理公务,由主任或分管主任陪同;兄弟市地史志办领导来办理公务由主任陪同;县(区)委、县(区)府领导及县(区)史志办领导来办理公务由主任或分管主任陪同;其他来人由主任委派专人或有关科陪同。

(二)接待对象

国家和省业务部门来检查指导工作的领导及有关人员;兄弟市因史志工作前来的领导和同志;各县区分管领导和史志办工作人员;其他经领导批准的接待对象。

(三)接待标准。

按市委、市政府有关文件规定执行。

1、住房标准

1)副厅级以上客人可住单间或双人间。

2)处及处级以下客人住双人间。

2、餐饮标准

餐饮要突出地方特色,以当地菜肴、酒、水为主。

1)厅级客人每人每天不超过80元。

2)处级客人每人每天不超过60元。

3)科级以下客人每人每天不超过50元。

(四)费用管理

1、接待费用管理贯彻公开、节俭原则,按市纪委要求,定期上报费用开支情况,接受有关部门监督。

2、客人能够自行结算房费的,应让其自行结算。

3、本办接待中的就餐,实行“就餐卡”制度。申请人先到秘书科领取并填写就餐卡的有关内容后报主任或副主任签批,秘书科根据主任批准的就餐点和就餐费用定额,持卡进行安排。

4、秘书科在没有拿到领导签批的就餐卡或没接到领导通知的情况下,无权安排就餐。如有违犯,由秘书科承担就餐费。

5、主陪人员要严格执行领导批准的就餐标准。若实际支出超过批准的数额,超出部分由主陪人员自负。

6、同就餐点结算时,就餐卡和就餐点与订餐单相符、同时有经办人签字的,方可结算;没有领导批准的就餐卡的,不予结算,由在订餐单上签字者自己结算。

7、如发现弄虚作假、违犯规定就餐者,对其进行批评教育,就餐费由其自负。

二、文印工作管理办法

(一)本办所有文件、材料的印制(打印、复印、胶印),须经主任或分管主任批准,由秘书科统一安排,各科及个人不得自行决定印制。

(二)各科起草的文件、材料,必须由主任或分管主任审定、签批后方可交秘书科安排印制,未经领导审定、批准的,秘书科不予印制。

(三)秘书科要加强文印工作的管理,严格履行登记手续,本着先急后缓的原则安排。除志书、年鉴书稿外,一般材料由本办文印人员印制,业务材料由各科印制。

(四)确因时间紧、任务重,需在营业单位打印、复印的,由秘书科填写“打印通知单”,经办人持通知单到指定地点办理。

(五)经领导同意,由秘书科对统一安排的打印、复印等费用进行结算。未经允许,无“打印复印通知单”,个人以办公室名义在营业单位打印、复印材料的费用由承办人自行承担。

(六)文印工作人员要严格按照操作规程操作,严禁违章操作,以免损坏机器。要爱护文印设备,保持室内和机内清洁,定期养护机器。

(七)文印工作人员,对所打印文件材料的名称、存储位置等认真登记,以备随时查找、调取;要熟悉各文种的制发格式,按规定时间完成文件、材料的打印任务。

(八)办公室其他工作人员在打印工作所需的材料时。若没有掌握打印技术,要在文印人员的指导下进行。

(九)严格遵守保密工作的有关规定,对涉密事项要守口如瓶,严禁泄密。

(十)文印设备一般不对外使用,如遇特殊情况,在不影响本办工作的前提下,经领导同意可酌情安排,并收取一定费用。

十三、图书资料管理制度

(一)方志馆管理

1、由秘书科安排专人管理方志馆

2、馆内图书要本着便于保管、便于查阅、注重美观、管理科学的原则分类放置。

3、要健全和完善馆内图书的微机管理查询系统,图书入馆和借阅要及时在微机中反映出来。

4、要采用购买、交换等方式,及时兑换或收集外地志书、年鉴等相关资料入馆,并于每年年初确定当年的图书入馆目标,使方志馆藏书逐年丰富。

5、管理人员要增强责任心,加大防潮、防虫、防火等保护措施,切实做到妥善保管。

(二)地情资料库管理

1、由秘书科安排专人管理地情资料库。

2、要将当年的志书、年鉴等市内相关信息资料及时录入地情资料库内,确保库内资料的丰富、全面和及时更新。

3、要确保与省情资料库及县区史志办联系畅通,做到信息交流及时,准确和不间断。

4、要适时收集和整理全市史志工作的最新动态,并将其以简讯的形式上报省库,下发各县区。

5、要利用适当形式做好地情资料库的应用宣传,各行各业无偿使用资料,使其在促进全市经济和社会发展中发挥应有的作用。

(三)印刷出版的新书管理

1、本办印刷出版的新书,由秘书科安排专人管理。清总数量后存入仓库。

2、每部新书均要单独建立入、出库登记账,一切用书均严格登记。

3、新书到后,管理人员要尽快按相关规定发书,不准拖延。

4、平时赠送书籍,要由主任或分管主任签字。

5、仓库管理要严肃认真,加强防盗、防潮、防虫、防鼠、防火等措施。

6、每年年底,秘书科要对全库存书进行一次全面清查,清查结果在主任办公会上汇报。若发现问题,由主任办公会研究确定处理意见。

(四)图书借阅

1、方志馆藏书对外公开借阅,凭身份证、工作证等有效证件办理借阅手续。

2、健全《借阅书籍须知》《借阅登记》等规章制度,严格执行。

3、原则上要求在方志馆内当场查阅图书。若需借出使用,须交纳压金且每次借阅不超过1个月。超时后仍需继续使用的可持书来办理续借手续。

4、所借图书不得据为己有,不能损坏或丢失,若有损坏或丢失,要照价赔偿,损坏或丢失的若为外地志书,则应按原书价格的2倍交纳赔偿费。

5、借书人逾期不还的,管理人负责及时采取措施追回。每年底清理一次,届时,所有外借图书必须全部归还。

十四、卫生管理制度

(一)办公室工作人员要积极参加市政府办公室和本办组织的卫生清扫活动。

(二)要认真执行《市政大楼内部管理暂行办法》中的相关规定,上班时间主动做到每日整理、清扫,保持本室整洁卫生,为工作创造一个良好的环境。

(三)保持好办公区卫生。不得在楼道内、大厅等公共场所乱扔杂物、乱写乱画、随地吐痰。

(四)保持个人卫生,注意个人仪容、仪表,着装整洁。

 

十五、关于招商引资的相关规定

 

1、单位鼓励全体工作人员招商引资,因招商引资需要单位出面协调或其他帮助的,单位将积极给予支持。

 2、完成招商引资任务者,除享受市里给予的奖励外,单位视情同时给予适当奖励。

3、对于通过非正统上下级财政工作关系争取到的无偿资金,单位本着一事一议的原则,给予适当奖励。

 

十六、宣传报道及理论成果奖励办法

 

    为更好地调动大家热心笔耕、踊跃写作的积极性,加大史志工作的宣传力度,强化业务理论研讨,经研究,特制定以下宣传报道及理论成果奖励办法:

  一、奖励范围

  1、本办公室在职工作人员。

  2、内容属于史志工作开展、史志业务理论研讨、史志相关知识普及等方面,在有关报纸、刊物、网站等媒体上发表的文章、信息,以及理论研究类获奖作品。

    二、奖励标准

    1、稿件在市级综合类电台、电视台、报刊、网站等媒体上发表刊用的,稿酬在50元及以上的,按实际稿酬数额奖励;稿酬不足50元或不发稿酬的,按50元奖励(非综合类减半)。

    2、稿件在省级综合类电台、电视台、报刊、网站等媒体刊用的,稿酬在100元及以上的,按实际稿酬数额的2倍给予奖励;稿酬在100元以下或不发稿酬的,按100元奖励(非综合类减半)。

    3、稿件被国家级综合类电台、电视台、报刊、网站等媒体刊用的,稿酬在200元及以上的按实际稿酬数额的4倍给予奖励;稿酬不足200元或不发稿酬的按200元奖励(非综合类减半)。

    4、对获市级及以上理论研究类奖项的有关史志业务理论研究成果,将根据获奖等次酌情给予奖励:

  对获市级奖项的,按三等奖、二等奖、一等奖,相应给予600元、800元、1000元奖励;

    对获省级奖项的,按三等奖、二等奖、一等奖相应给予800元、1000元、1200元奖励;

  对获国家级奖项的,按三等奖、二等奖、一等奖相应给予1000元、1200元、1400元奖励。

     高于一等奖、低于三等奖的,按一、二、三等奖的级差增加或减少奖励数额。

  三、有关说明

    1、稿件刊用或成果评定后,作者凭报刊原件、稿费通知单、获奖文件、证书、网址等资料及时到秘书科登记。每年奖励一次。

    2、稿件的刊用及获奖情况,列入年终个人评比的条件。

3、以上说的“级”,指本级,不包括部门。史志部门创办的报刊等媒体,享受同级综合类等次。

4、本办法由秘书科负责解释。

十七、方志馆管理规定

1、方志馆管理要体现方志馆是“市情资料的聚集地、领导决策的参谋部、社会服务的信息窗”的功能定位和“求真务实、开拓创新、勤奋奉献、服务现实、争创一流”的工作理念。

2、馆内图书要本着便于保管、便于查阅、注重美观的原则分类放置。

3、健全和完善馆内图书的微机管理查询系统,提高管理效能。

4、要采用交换等方式,及时兑换或收集外地志书、年鉴等相关资料入馆,并于每年年初确定当年的图书入馆目标,使方志馆藏书逐年丰富。对新入馆资料登记清楚,及时分类摆放。

5、保持方志馆整洁卫生,禁止吸烟和与阅览图书无关的活动。

6、方志馆由志书管理科派专人负责管理,其他人不经允许不得入内。管理人员要增强责任心,加大防潮、防虫、防火等保护措施,切实做到安全、妥善保管。

 

十八、办公室微机使用管理规定

  

为使办公室新购置微机处于良好的运行状态,保障工作和学习需要,特制定本规定:

  1、严格遵守《计算机信息系统安全保护条例》《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神,树立法律意识,确保计算机国际互联网的安全运行和政务网的安全运行。不登录不健康网站,不发表有损国格、人格的反动言论,不泄漏国家机密。严禁利用网络传播病毒和不健康内容。不得使用黑客软件进行网络攻击。

  2、必须遵守国家有关知识产权保护的规定,不得侵犯他人权利。不得使用盗版软件。严禁使用含有病毒的软件。

  3、不得私自安装任何卡、条等硬件,不得私自更换操作系统,不得私自更改系统各项设置和删除文件,不得私自更换任何硬件,不得私自拆装电脑。

  4、违犯上述规定以及错误操作造成微机人为损坏,维修费用均由当事人承担。

  6、微机不得用于娱乐活动,上班时间一律不得打开音响。上网首页一律为滨州市情网站首页,每天上班后,原则上要求每位工作人员均须打开滨州市情网站并作适当浏览。

  7、每台微机必须使用市政大厦统一使用的瑞星防火墙和查杀毒软件。

  8、微机管理、技术保障由秘书科负责。微机使用过程中,如出现系统等问题,必须报告秘书科,由秘书科及时解决。技术保障人员应加强设备的日常管理和维护,及时解决使用中出现的问题,并定期对系统设备进行检查、维护和保养。

  9、秘书科指定专人管理好文件接受、市情网资料编辑、方志馆所用微机的管理。  10、全体工作人员要加强责任心,爱护微机。加强学习,尽快掌握相关技能,按程序操作,谨防病毒,确保办公设备系统的安全。使用完毕,应按程序关机、断电。

 

  附:办公室微机使用登记表

               办公室微机使用登记表

 

序号

微机序列号

随机资料(份)

使 用 人、管 理 者

签  字

备 注

1

 

1

 

 

2

 

1

 

 

3

 

1

 

 

4

 

1

 

 

5

 

1

 

 

6

 

1

 

 

7

 

1

 

 

8

 

1

 

 

9

 

1

 

 

10

 

1

 

 

11

 

1

 

 

12

 

1

 

 

13

 

1

 

 

14

 

1

 

公文接收

15

 

1

 

市情网资料编辑

16

 

1

 

方志馆管理

  1、随机资料:包括说明书、驱动盘、系统恢复盘。

  2、此登记表由秘书科保管。

十九、县 区 续 志 编 纂 程 序

    根据省委办公厅、省政府办公厅《关于转发〈山东省续修新方志工作纲要〉的通知》精神,为确保县区续志质量、顺利地搞好市史志编委会对县区续志的审查验收工作,特制定该程序。

(一)制定篇目。县区要按照突出时代特色和地方特色的原则制定出续志篇目初稿,分发到各供稿单位,广泛征求意见。然后根据反馈意见拟制出续志篇目试行稿,发各供稿单位执行、报市史志办,并不断在续志过程中修改完善。

(二)业务培训。督促供稿单位成立续志领导小组并确定撰稿人后,应即举办业务培训班,对各撰稿人在续志体例、规则、内容等方面进行培训。培训前应将计划报市史志办,也可以邀请市史志办派人授课。

(三)严把供稿关。县区史志办的编辑人员要做到责任到人,从各供稿单位动手撰写初稿起,便开始指导,发现问题,及时纠正。各续志主编、副主编要提前到位,既要总体把握,又要具体指导,确保供稿不走弯路。市史志办将定期与不定期地去各县区检查指导。

(四)严把体例关。县区要把坚持续志体例作为重要一环来抓,在供稿阶段的前期或中期,挑选出经过修改后基本达到定稿要求的3-5份稿子(应至少有一份乡镇的)送市史志办审阅,让市史志办有关编辑提出意见、建议。若一次可过关,便按照这些稿子的格式对其他稿子进行修改;若差距太大,则必须尽快再次报送,直至市史志办认可为止。

(五)全稿预览。经对各供稿单位的稿子反复修改并经主编最后审定认为可以印制评审稿时,应立即报告市史志办。市史志办则尽快对全稿进行预览。若问题不多,便同意县区出评审稿;若问题较多或认为达不到评审条件时,便发回要求修改,直至达到评审条件为止。

(六)广泛评审。市史志办同意印制评审稿后,县区则根据需要印制一定数量的评审稿,对内发至县区各领导、编委会各成员、有关专家和老同志等,对外发至相邻市、县、区和国内、省内知名的修志学者、专家,报省、市史志办。在发出评审稿一个月后,应召开不同层次的评审会:一是本县区史志系统的评审会,编委评审会,相关专家、老同志评审会;二是邀请省、市史志办,国内、省内知名专家、学者,相邻市、县、区修志人员,召开大型综合评审会,认真听取意见、建议。

(七)梳理、采纳评审意见。县区在召开各类评审会议的基础上,集中时间和人力,立即对所有意见、建议进行梳理及归纳,形成意见一览表。随即召开编辑会议,研究如何采纳有关意见、如何修改,并制定出实施措施,按照相关分工进行全面修改。

(八)上报送审稿。县区在认真修改并经保密等单位审查签字后,认为已达到送审条件,应先将送审稿的初稿送市史志办预审。市史志办认为不符合条件,则发回再修改;若符合条件时,县区应印制正式送审稿,报市史志办三份,报省史志办两份。

(九)审查验收。市史志办组织力量对县区上报的送审稿进行全方位的审查验收,并提出进一步修改、完善的要求。县区应本着对历史负责、对后人负责的态度,立即对所提要求进行研究、组织修改,并及时告知市史志办。市史志办在认为完全达到出版要求时,建议市编委会正式发文,同意印刷出版。

(十)审核出版。县区收到市史志编委会的审查验收文件后,应将相关材料报省史志编委会。经审核后,交县区政府正式批准,然后送交出版社印刷出版。续志出版后,按有关要求送省史志办,并送市史志办30本留存、送有关领导或用于展览。