通知公告

滨州市地方史志办公室

关于进一步明确各科室职能的通知

 

各县区史志办、各科:
    为进一步加强机关队伍建设,提高服务水平,更好的发挥职能作用,经党组认真研究,在原有“三定方案”基础上,结合目前工作实际,现进一步明确各科室职能。要求各科要认真学习和履行职能,积极发挥作用;每年制定计划,年初有计划,年终有总结。对全办中心工作,须根据党组要求,统筹调度,积极参与。希望大家要充分发挥主观能动性,群策群力,团结拼搏,为全市史志事业的健康快速发展做出更大贡献。
   
一、秘书科
    协助办公室领导对重要工作进行协调、综合和督促检查;负责文电处理、秘书事务、安全保卫;承担机关组织、人事、劳资管理和离退休干部工作;负责机关财务管理、资产管理、行政服务和后勤管理工作;
具体工作规则
   
(一)综合协调工作
    1、根据办公室主任的总体设想。提出办公室全年或阶段的初步工作打算,交主任办公会议研究确定。
    2、根据年度和总结工作计划,适时间办公室提出开展计划为工作的时间、方法,提供开展这一工作所需的有关材料等。
    3、具体安排和督促各科及各县区史志办完成办公室领导交办的任务和阶段性、临时性任务。
    4、适时了解和汇总各科,各县区史志办的工作开展情况及某一活动的进展状况,并给予必要的帮助,同时向办公室分管领导作出汇报。
    5、根据党和国家以及上级重大活动、重要会议的情况,适时向办公室领导提出落实有关精神及改变、调整现行工作任务的建议。
    6、根据办公室各项工作的进展,适时汇总有关情况或经验,向省史志办或中指组办公室作出书面或电话汇报。
   
(二)文秘工作
    1、根据办公室主任意图,起草办公室的文字材料、领导讲话,按规定制发本办公室文件;负责编发《滨州史志》刊物,及时交流有关情况;及时完成市委、市政府要求报送的材料或与有关部门交流的材料,不能误事;与外市地加强情况交流和信息沟通,及时交换相关材料,并及时汇报,通报有关情况。
    2、按照安全及时准确的要求,做好本单位及来文件的分发、登记、传阅、清退、保管立档工作。
    3、做好报纸业务书籍、信件的征订、分发工作,做到及时,不出差错。无特殊情况,报刊送递要坚持每天送阅。
    4、搞好各类文稿的打印工作,做到打印及时,版面清晰,美观大方。
    5、管理好档案、资料,对文档要分类登记,妥善保管;对有关资料分类立案,登记和存放建立严格的借阅登记制度、防止资料的丢失。
    6、做好党组会议主任办公会议的记录、催办、立档、保管工作。
    7、记录好办公室工作大事记和本科工作大事记。
  
 (三)政工工作
    1、协助党组、支部组织好学习、文体等各类活动的开展并提出具体意见,供领导参考。
    2、按要求做好干部职工的调配、考核、工资、任免、离退休政策落实等诸项工作,要做到准确及时、不出问题,并对有关问题做出耐心细致地解释。
    3、完成各类政工报表,按有关要求认真填写,不出问题及时报送。
4、及时做好干部档案材料的移交,对需入本人档案的材料及时登记,不能遗漏,填好“档案移交表”及时报送组织、人事部门。
 
  (四)行政后勤工作
    1、随同领导出发,搞好外勤服务、整理、编发有关材料。
    2、有计划的购置办公用品,保证业务活动的开展,根据工作进展情况和办公用品使用情况,及时提出购置计划经领导批准,进行购置,办公用品的管理和使用,严格执行办公室制定的制度。
    3、做好以办公室名义召开的各种会议的会务工作和来人接待工作,会务工作要按照领导的要求,认真仔细去做,避免疏忽大意,出现差错;接待工作,要做到热情周到、坚持原则、执行规定。
    4、做好财务工作,严格执行办公室财务管理制度,做到手续完备,账目清楚,不出差错,按时向领导汇报办公室收支情况。
    5、做好固定资产的管理工作,严格执行办公室制定的制度搞好固定资产清点登记分类保管。
    6、做好车辆的保管使用,严格执行办公室的车辆管理制度及时对车辆进行保养和维修,保证按时出车,驾驶人员要增强安全意识,严禁事故发生。
    7、搞好各类物品器材,办公设备的保管维护,以满足工作需要。
    8、努力做好史志工作的后勤保障和为老干部服务工作。
    9、加强与财政、文秘等机关单位的联系,采用必要的措施协调好相互关系。
    (五)根据办公室的总体安排,按时完成承担的《滨州年鉴》的组稿,编辑任务。
    (六)按要求完成宣传报道任务,及时了解我市史志工作进展情况,进行调查研究,综合分析,准确及时地进行宣传报道,年度在市级以上报刊、网站等发表文章至少10篇。
    (七)及时完成领导交办的其他工作任务。
   
二、志书编纂指导科
  负责续修《滨州市志》编纂方案的制定、资料征集、志稿编纂、出版发行工作;负责管理和指导县(区)志、乡镇村志及市属部门志、企业事业志的编纂和出版的审查、审批工作。志书编纂指导科工作规则
  (一)负责管理和指导县区志,市直部门志,企业、事业志的编纂出版工作,做到认真审定,核批县区及部门、企事业志的编纂规划,在编修过程中给予适时指导与帮助,代表办公室协助领导组织对志书送审稿进行评审,提出必要的修改意见并监督其实施,对县区志进行认真的审改后,报省史志办审定。对部门,企业、事业志实行“三审”,即:一审由修志单位领导审阅把关;二审由修志单位上级主管部门审稿把关;方志科代表市史志办组织并进行三审,在认真提出修改、出版等具体意见后交主管领导签批。对已开展编纂部门,企事业志的单位,除及时进行必要的指导外,严格按两级《条例》要求,每半年到单位检查一次,并把修志情况及时向领导汇报。
  (二)负责读志用志工作的规划与指导。通过滨州市情网、电视台、报纸以及其他渠道举办各种形式的读志用志活动,并认真督促、检查各活动的进展,及时向领导反馈活动信息及提出进一步开展的意见建议,按照领导要求,规划并组织好全市范围的读志用志调查研究活动,力争写出有分析有措施有创见的调查报告,并适时地总结经验,加以推广和宣传,推动面上读志用志活动的开展。
  (三)负责志类资料的积累和保管,注意图书、报刊、杂志、以及各级各类志书、年鉴资料、经验性文章的搜集和积累,并分类保管,搞好规范性文件的摘记及专用文件的保管为下届修志做好准备,并记录好本科室每年度的工作大事记。
  (四)负责下届修志的基础建设工作,及时间领导建议业务工具书的购置,对一名业务人员配备必要的业务工具书,根据具体情况建议外出学习,并协调主编具体承办以办公室名义举办的培训,把对业务人员的学习,训练和提高业务素质落到实处,为修志培养和训练一支高素质的修志队伍。
  (五)负责史志工作的宣传,根据市和县区史志工作实际,有计划的开展史志工作宣传。每人每年在报刊、杂志、网站等发表文章、信息等达到3篇以上。
  (六)负责方志工作情况的交流,关注上级业务部门的方志工作动态,根据领导意图,适时就某一具体事宜加强与中指组、省史志办的联系与沟通,生动与兄弟市史志工作部门加强交流,及时交换材料及工作信息,并向领导提供最新工作经验及动向,为领导当好参谋。
  (七)参与为领导服务工作,及时完成主任或分管主任交办的各项任务,负责为领导起草有关方志工作的文件、材料及讲话等,根据需要跟随领导出发,认真做好外勤服务工作,并及时将领导活动情况、讲话内容整理编发简报。
  (八)参与机关行政性服务工作,积极主动地参与办公室及市政府机关组织的体育、娱乐、卫生等活动及劳动,协助其他科搞好对离退休老同志的服务。
  三、年鉴编纂指导科
  负责《滨州年鉴》编纂方案的制定并组织实施,承担《滨州年鉴》的资料征集、编辑、总纂和出版工作;负责县(区)级及基层年鉴的管理、指导和出版的审查、审批。
  年鉴编纂指导科具体工作规则
  (一)负责《滨州年鉴》的编纂出版工作
  根据形势需要和工作要求,于上年底拟定编纂实施方案确保全面、可行并具有可操作性。于每年的4月前按照编辑分工,实施经常性的督促和协调,发现问题及时上报并给予必要的帮助,确保按要求完成组稿任务;负责协助主编完成总纂任务,并按期(6月20日前)送审、交印,根据当年的供稿情况,适时向领导提出对先进供稿单位和先进个人的表彰意见,并做出年度总结,做到有计划、有部署、有督促、有总结。主动与领导及有关科室安排审批后的年鉴送印出版宜,确保年鉴的编纂,出版质量。
  (二)负责指导县区年鉴编纂工作
  每半年向各县区了解一次县区年鉴的规划、准备、编纂等有关情况,及时帮助解决县区年鉴编纂过程中的问题,并汇总有关内容和存在问题意见建议,向分管主任及主任办公会议汇报,同时根据面上的进展情况及具有共性的问题编写情况简报下发指导,确保指导及时、到位。负责督促县区年鉴的总纂,及按要求送审、代表办公室实施对县区年鉴的审核。
  (三)负责年鉴的读用与指导
  研究并提出年度全市的年鉴读用活动计划及具体地实施措施,督促,检查市直及县区活动的进展,及时向领导反应活动信息及提出进一步开展的意见建议适时进行有关情(或专题)的了解,注意总结经验,确保年鉴的编纂与读用同步进行,互相促进。
  (四)开展年鉴工作的调查研究
  根据办公室的中心任务及领导意图,适时提出开展对年鉴编纂、读用,与现实结合等方面调查研究的意见建议,组织参与以办公室名义开展的大规模调研,并独立开展常规性、小规模的调研,力争写出有分析、有措施、有创建的调查报告,根据所承担的任务,有计划地组织本科开展业务学习,不断提高业务水平,并向领导提出全办需学习的内容,注意研究年鉴工作的新情况、新问题,至少每年写出一篇理论文章在市级以上报刊刊登,确保年鉴工作每年都有新的创新和发展。
  (五)负责年鉴资料的积累与保管
  设立专柜保管好年鉴的年度供稿资料和软盘资料,积极收集,整理和保管与年鉴工作有关的其它资料及理论,经验性文章,并使之分类登记,便于查用,搞好文件摘记及专用文件的保管,建立科内(年鉴)大事记,使之成为《滨州年鉴》这一编年史的辅助说明材料。
  (六)负责年鉴工作情况的交流
  关注上级业务部门的年鉴工作动态,适时就某一具体事宜加强与中指组,省史志办的联系与沟通,主动与兄弟市的年鉴工作部门加强交流及时交换材料及工作信息,并向领导提供最新工作经验及动向。
  (七)负责年鉴工作的宣传
  根据全市和各县区年鉴工作的实际,有计划地开展年鉴工作的宣传,每年科内每人至少有三篇以上信息报道在市级以上报刊上发表。
  (八)参与为领导服务工作
  及时完成主任或分管主任交办的各项任务,负责为领导起草有关年鉴工作的文件、材料及讲话等。根据工作需要跟随领导出发,认真细致地做好外勤服务工作,并及时将领导的活动情况,讲话内容整理,编发信息简报。
  (九)参与机关行政性服务工作
  积极主动地参与办公室及市政府机关组织的体育、娱乐、卫生等活动及劳动,协调其他科室搞好对离退休老同志的服务。
  (十)积极完成党组领导交办的其它各项任务。
  四、市情资料科
  负责市情资料库和滨州市市情网建设、管理以及对各县(区)的地情资料库和县区情网建设进行督促、检查、指导及人员业务培训工作。及时收集和发布市情信息资料;积极开展市情调研,做好市情研究工作。
  负责对市情网的日常管理,注意学习兄弟单位网站的先进经验,搞好网页的维护与更新。
  及时做好资料上传与内容更新,每年《滨州年鉴》及其他需上传地情资料出版发行两周内,资料须上传到网。
  按照两级《条例》要求,不断强化对县区地情资料库和网站的管理与指导。
  严格遵守《计算机信息系统安全保护条例》《国际互联网管理办法》和公安部、人事部有关文件精神,树立法律意识,确保计算机国际互联网的安全运行和政务网的安全运行。
  负责监督微机使用者不得私自安装任何卡、条等硬件,不得私自更换操作系统,不得私自更改系统各项设置和删除文件,不得私自更换任何硬件,不得私自拆装电脑。
  负责全办微机管理、技术保障。技术保障人员应加强设备的日常管理和维护,及时解决使用中出现的问题,并定期对系统设备进行检查、维护和保养,确保办公设备系统的安全。
  监督每台微机工作时间,不得用于娱乐活动,上班时间一律不得打开音响。上网首页一律为滨州市情网站首页,每天上班后,原则上要求每位工作人员均须打开滨州市情网站并作适当浏览。
  负责市史志办工作信息的供稿、编辑、上传审核。对本办重大事件和活动的图片资料,文字报道,要及时向有关媒体(特别是市委、市政府,省史志办、中指组)做出报道。
  积极开展市情调研,做好市情研究工作。
  
五、志书管理科
  负责市方志馆的日常管理;指导县区方志馆的规范化建设;负责志类书籍及其他地情资料的交换征集、整理收藏及开发应用等工作。
负责整理、保存、研究在修志、编鉴过程中形成的市情资料;搜集、保存、研究滨州地区历代编纂的地方志书、年鉴;收藏全国各地的志书、年鉴和志类书籍;公开、展示地方史志文献,为社会提供阅览、咨询服务。促进志类资料资源为领导决策、科学研究和地方经济社会健康发展发挥更大的作用。完成党组交办的其他工作。

                     二〇一一年九月一日